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Dokumente übersetzen lassen – ohne Format-Chaos

Sie laden eine Datei hoch, Sie bekommen das gleiche Format zurück. Fertig übersetzt. Wir erhalten Ihre Formatierung zu 100%. Egal ob PDF, XML oder InDesign. Schnell, sicher und ISO-zertifiziert für Unternehmen.

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PDF Word (.docx) InDesign (.idml) XML/JSON

Fachübersetzungen für den Geschäftsalltag

Ein falscher Fachbegriff in der Bedienungsanleitung kann zur Haftungsfalle werden. Bei OPTIMA fokussieren wir uns auf technische und geschäftliche Fachübersetzungen für B2B-Kunden.

Für Privatkunden & Behörden

Sie benötigen eine beglaubigte Übersetzung (Geburtsurkunde, Abiturzeugnis, Führerschein) für das Amt?

Zum Shop für Privatkunden: Beglaubigung24.de →

Technische Dokumentation

Der Kern unserer Expertise. Für Maschinenbau, Automotive und Engineering. 100% Terminologietreue.

Bedienungsanleitungen

Betriebsanleitungen, Handbücher, Maintenance Manuals. Konform zur Maschinenrichtlinie.

Zur Übersetzung →

Technische Datenblätter

Spezifikationen, Stücklisten und Produktbeschreibungen. Zahlen und Einheiten bleiben korrekt.

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Sicherheitsdatenblätter

REACH-konforme Übersetzung von SDBs (MSDS) für den Gefahrgut-Transport weltweit.

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Recht & Business

Vertraulichkeit ist unser oberstes Gebot. Unsere Server stehen in Deutschland, zertifiziert nach ISO 27001.

Legal & Finance Expert

Benötigen Sie beglaubigte Handelsregisterauszüge, Notariatsurkunden oder hochkomplexe Finanztexte? Dafür empfehlen wir unsere spezialisierte Marke für Kanzleien und Finanzen: Juristra.de besuchen →

 
Verträge

Kaufverträge, NDAs, Arbeitsverträge. Juristisch präzise Formulierungen für den internationalen Verkehr.

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AGB & Datenschutz

Rechtstexte für Webshops und Partner. DSGVO-konform in alle EU-Sprachen übersetzt.

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Geschäftsberichte

Bilanzen, Reportings und Präsentationen. Diskret bearbeitet für Investoren und Stakeholder.

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Software, IT & Marketing

Lokalisierung (L10n) bedeutet: Wir passen Währungen, Datumsformate und kulturelle Nuancen an.

 
Software Lokalisierung

Wir übersetzen Strings direkt im Code. JSON, XML, .po. Kein Copy-Paste-Fehler mehr.

Zur Lokalisierung →
 
Websites & Shops

SEO-Übersetzung Ihrer Landingpages. Damit Sie auch bei Google.fr oder Google.es ranken.

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Kataloge (InDesign)

Wir arbeiten direkt in der IDML-Datei. Das Layout steht, der Text ist neu. Druckfertig.

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Wir sprechen Ihre Dateiformate

Ein Übersetzungsbüro muss technisch so flexibel sein wie Ihre IT. Wir verarbeiten fast jedes Format direkt.

Microsoft Office
.docx, .xlsx, .pptx
Adobe Creative
.idml (InDesign), .pdf
Software & Web
.xml, .json, .po, .html
Technische Doku
.mif (FrameMaker), .dita

So einfach übersetzen Sie Dokumente online

  1. Dokument hochladen
    Ziehen Sie Ihr Dokument (PDF, Word, IDML, etc.) einfach in den Upload-Bereich auf unserer Startseite.
  2. Analyse & Preis
    Unser System analysiert Textmenge und Wiederholungen. Sie sehen in Sekunden Ihren Festpreis: 0,09 € pro Wort.
  3. Zielsprachen wählen
    Wählen Sie aus über 50 Sprachen. Englisch, Chinesisch, Französisch – alle zum gleichen Wortpreis.
  4. Lieferung
    Nach 2-4 Werktagen erhalten Sie das übersetzte Dokument per E-Mail. Fertig formatiert.

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Häufige Fragen zu Dokumenten

Welche Dateiformate können Sie verarbeiten?
Wir sind spezialisiert auf native Formate. Neben Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx) verarbeiten wir Adobe InDesign (.idml), FrameMaker, XML, HTML, JSON, .po und XLIFF. Auch PDF ist möglich, wobei wir für das beste Layoutergebnis immer die offene Quelldatei empfehlen.
Bieten Sie beglaubigte Übersetzungen an?
Bei OPTIMA fokussieren wir uns auf technische und geschäftliche Fachübersetzungen (Smart-Translation).

Für Privatkunden: Geburtsurkunden oder Zeugnisse können Sie sofort bei unserer Marke Beglaubigung24.de bestellen.
Für Kanzleien & B2B: Beglaubigte Handelsregisterauszüge oder Verträge übersetzt unsere Fachmarke Juristra.de.
Wie garantieren Sie, dass das Layout erhalten bleibt?
Wir nutzen professionelle Translation-Memory-Systeme. Diese extrahieren den Text aus Ihrer Layout-Datei (z.B. InDesign), lassen ihn übersetzen und fügen ihn an exakt der gleichen Stelle wieder ein. Formatierungen, Farben und Bilder bleiben unberührt.
Wie berechnet sich der Preis?
Ganz transparent nach Wortanzahl. Wir berechnen 0,09 € pro Wort im Ausgangstext. Wenn Sie Ihr Dokument hochladen, zählt unser System die Wörter und nennt Ihnen sofort den Endpreis. Keine versteckten Gebühren für das Dateiformat.
Thomas Clarke
Verfasst von
Thomas Clarke
Fachredakteur International & IT
Zuletzt aktualisiert: 16.02.2026